各院（系、所）：
根据《开元78kycom博士生国际学术交流基金实施细则》的有关规定，现将研究生院资助研究生参加国际学术会议工作的相关要求通知如下：
一、申请人条件及资助要求：
1.申请人以第一作者（若为第二作者则第一作者应为其导师）并以开元78kycom名义撰写的科研学术论文被本学科领域在境外召开的有重要影响的国际学术会议所接受，并应邀在大会或分会上做大会报告或宣读英文论文（oral presentation），参会形式为壁报（poster）的不予资助。
2.申请者应为开元78kycom全日制在校研究生（委培生除外），每名研究生在读期间只享受一次资助，如已资助过短期学术交流（3-6个月），则不能再申请国际会议资助。出国参会时必须是在中国境内学习阶段。
3.研究生院经费及优势学科经费均只资助往返交通费、会议注册费及签证费。设最高限额：欧美及澳洲地区最高限额15000元；亚洲地区最高限额10000元；港澳台地区最高限额5000元，超额部分自理。原则上每个会议每个学院最多资助3位博士生及3位硕士生，同一个导师最多资助2位博士生及2位硕士生。
二、申请与审批程序：
1.申请者自行联系国际会议并取得邀请函。
2.符合资助要求的申请者从校内系统【综合服务大厅（http://ehall.seu.edu.cn/）-研究生国际交流应用-国际会议】完成申请和以及参会结束后相关总结材料的上传。经费使用计划表也从申请系统下载（由优势学科经费资助的不需填写，相关学院会开具优势学科经费使用计划表），导师及学院签字盖章后在报销时连同预约报销单一并交至研究生院公派办。办理报销相关手续时间为每周一、三、五上午，项目经费号会告知各学院研究生秘书老师。
3.审核通过获得资助的参会人员出国前到国际合作处系统网上办理批件。（网上办事大厅----可用就用----外事服务----学生因公出国（境）申报审批系统）学生网上申报提交后，要提醒导师及学院领导上网进行审核！
联系人：王悦 电话：83795781 邮箱：101010799@seu.edu.cn
研究生院公派办
2023年4月24日